両対局者は新幹線で東京から大阪に移動し、その後16時過ぎに芝苑に入りました。お茶を一席いただいた後に検分が行われました。

（対局場は芝苑の４階「ふるさと」の間。過去に全日本プロトーナメント、棋王戦、マイナビ女子オープンなどタイトル戦や決勝戦が指されている。リコー杯では昨年の第１局に続いて２回目の対局）

（駒を桐箱から取り出す加藤桃子女王。今回は芝苑所蔵の駒が３種類用意され、その中から１つ選ばれた）

（西山朋佳・奨励会二段。大阪府大阪狭山市出身で、地元での対局になる）

（記録係は桝田悠介三段。立会人は淡路仁茂九段。今回は駒桜イベントの参加者に終局後の棋譜用紙のコピーが手渡される。そのため「書く文字がきれいな奨励会員が選ばれた」とのうわさを桝田三段にぶつけたところ、「えっ」と絶句していた）