両対局者をはじめとした関係者一行は、12時30分羽田空港発、14時５分新千歳空港着の飛行機（JAL515便）で北海道に向かいました。

（羽生王位）

（挑戦者の菅井七段）

（立会人の屋敷九段）

（副立会人兼現地大盤解説会担当の広瀬八段。左は記録係の齋藤三段）

日本将棋連盟会長の佐藤康光九段と現地大盤解説会で聞き手を務める渡部愛女流初段は、それぞれ別行動で現地入りしています。